Montando Um Horário de Exposição
Um dos aspectos mais importantes em uma exposição é o cumprimento do horário definido. Portanto elaborar um bom horário de exposição é um dos principais aspectos para seus sucesso! Muita vezes os organizadores não utilizam técnicas corretas para elaborar um bom horário e encerrar, na maioria das vezes, antes do planejado! Portanto, vamos dar dicas preciosas para que você possa elaborar um horário eficiente. Regra dos 3 minutos Um das primeiras regras e uma das mais conhecidas é a regra de 3 minutos por animal nas exposições gerais e 5 minutos nas especializadas. Essa informação é crucial para elaborar uma estimativa de tempo total necessário para julgar. Portanto, uma exposição de 100 animais, leva no máximo 300 minutos ou 5 horas para serem julgadas todas as raças por um juiz. Independente de quantas exposições estejam ocorrendo. Mas com um horário de exposição bem feito, será julgada em um tempo menor. Ordem de Entrada No passado, era quase uma regra que as exposições iniciassem pelo grupo 1 e fossem avançando até o grupo 11. Por incrível que pareça, ainda tem clubes que usam essa técnica. É a forma mais ineficiente de fazer um horário de exposição. Com certeza irá atrasar o evento em várias horas. A melhor ordem de entrada é colocar as raças com mais exemplares no início do evento. Logo, quando as inscrição se encerrarem, ordene as raças com mais exemplares para começar a exposição. Essa técnica vai, com certeza aumentar o tempo de avaliação e gerar um atraso inicial. Entretanto, com o passar da exposição, o atraso será reduzido, até o horário começar a ficar adiantando. Módulos Uma técnica que desenvolvi no início dos anos 2000, foi a criação dos módulos. Monte os módulos de forma que a raça com maior número de exemplares seja o “cabeça do módulo”. Vamos mostrar um exemplo para deixar mais claro: Numa exposição, de 3 pistas, vamos supor que existam 20 exemplares da raça A, portanto, para um árbitro julgá-los plenamente, irá necessitar de 1 hora. Logo, o primeiro módulo começa com essa raça e terá 1 hora. Na segunda pista, vamos supor que existam 15 exemplares da raça B, logo serão 45 minutos para julgá-la, portanto, o ideal é encontrar uma raça com 5 exemplares para completar o tempo do módulo na segunda pista. Caso não seja possível, deve-se preencher com mais de uma raça, até o total de 5 exemplares sendo avaliados. Numa terceira pista, vamos supor que existe a raça C com 10 exemplares, logo, 30 minutos pra apresentação. Caberá ao organizador, preencher o período de 30 minutos com mais 10 animais de uma ou mais raças. Assim que a raça que for a primeira em cada pista, concluir a apresentação nessa pista, ela deve se dirigir para a pista seguinte. A segunda com mais presença, vai começar na pista seguinte e assim por diante. Dessa forma o horário vai passando de pista para pista e o animal, quando deixa o acampamento, irá fazer todas as pistas mais rapidamente e quando retornar poderá descansar. Esse seria o primeiro módulo, em seguida o próximo módulo seguiria a mesma lógica. Pista 1 Pista2 Pista3 Raça Início Raça Início Raça Início MODULO 1 Rott (15) 09:00 Bulldog (10) 09:00 Spitz Alemão (8) 09:00 Boxer (5) 09:30 Schnauzer (5) 09:24 Cão de Crista (2) 09:39 Spitz Alemão (8) 09:45 Rott (15) 09:45 Bulldog (10) 09:45 Schnauzer (5) 10:09 Boxer (5) 10:15 Cão de Crista (2) 10:24 Bulldog (10) 10:30 Spitz Alemão (8) 10:30 Rott(15) 10:30 Boxer (5) 11:00 Schnauzer (5) 10:54 Cão de Crista (2) 11:09 MODULO 2 Raça A 11:15 Raça B 11:15 Raça C 11:15 … … … .. … … Handler Entretanto isso tudo somente será possível com o apoio dos handlers. O primeiro passo é que eles informem corretamente todas as raças que irão apresentar. Dessa forma o organizado do horário poderá identificar eventuais conflitos. Por exemplo, um mesmo handler que tem 2 raças sendo apresentadas num mesmo módulo, mas em pistas diferentes. O ideal é que o organizador não promova conflitos. Entretanto, é quase impossível evitar 100% os conflitos. Quando isso acontecer, o aconselhável é que a comunicação com o hanlder seja feita com a maior antecedência possível. Assim ele poderá informar se poderá contornar a colisão solicitando que outro handler ou o auxiliar, apresente o animal. No final da exposição, a dinâmica começa a acelerar, então, em alguns casos é possível fazer os famosos encaixes. Principalmente quando são raças com um exemplar, ou quando o handler apresenta todos os exemplares daquela raça. Mas deve-se atentar para que se perca o controle. Problema invertido Alguns expositores no passado reclamavam que os horários estavam muito atrasados. Com a técnica atual, pode ocorrer o contrário. Portanto é importante estar atendo a isso. Deixe claro na circular que o horário pode ser antecipado em decorrência do andamento da exposição. Grupos O principal problema sempre foi elaborar o horário de exposição para o julgamento das raças. Os grupos, é possível prever de 1:30 a 2 horas no final. Essa estimativa é sempre mais precisa e não é necessário grandes mudanças. Conclusão Assim que possível, divulgue o horário para todos, usando os meios necessário, seja Facebook, Site do Clube ou DogShow. Portanto, ter um horário de exposição que seja cumprido, além de um conforto maior para os expositores, também permitem aos handlers proprietários e organizadores descansarem mais rapidamente. Muitos pegam estrada no final do evento, logo, quanto mais descansados estiverem, mais seguros estarão. Por fim, os animais também agradecem poderem descansar após um longo dia de trabalho!
Vale a pena participar de Exposições?
O que é uma Exposição? Exposições de animais são eventos onde os criadores tem a oportunidade de colocarem seu trabalho a prova! Esses eventos reúnem criadores de várias raças e de vários locais. Geralmente reúnem várias exemplares de várias raças e são subdivididos em várias grupos por vários critérios (raça, idade, títulos, etc). Um árbitro especializado avalia os exemplares de acordo com os aspectos técnicos nos padrões de várias raças. Em alguns casos faz anotações de suas observações. Ao final ele determina qual o melhor exemplar do grupo que ele analisou. Geralmente o campeão de um grupo vai competir com o campeão de outro grupo até ser escolhido o melhor da raça. Uma vez decidido o melhor da raça, em algumas exposições ele compete com os melhores de outras raças até ser escolhido o melhor do evento. Investimento Dependendo do animal e do objetivo do criador, o investimento pode variar muito. Em alguns casos o evento pode ser na cidade do criador e ele mesmo poderá apresentar o animal. O que reduz significativamente o investimento. Entretanto, além da inscrição, a apresentação do animal no evento poderá necessitar de viagens, hospedagens dos proprietários e da equipe de apresentação, profissionais especializados em apresentar, alimentação, etc. Em alguns casos a obtenção de um título é relativamente fácil de obter, devido a pouca competição ou a qualidade do animal. Entretanto em outros casos poderá exigir um investimento significativo até que um título seja alcançado. Em casos de disputas de rankings, o investimento sobe muito e pode chegar fácil a casa das dezenas de milhares de reais em um ano. Um valor que deve ser muito bem avaliado pelo criador, pois esse investimento em outras áreas pode dar um retorno mais mensurável e melhor. Avaliar O primeiro passo é avaliar o evento. O ideal para o criador seria ir a um desses eventos e conversar com os envolvidos. Alguns criadores são mais acessíveis nesses dias outros nem tanto. Entretanto é importante conhecer a dinâmica, os investimentos necessários e para estabelecer o objetivo a ser alcançado. Além disso é importante conhecer o calendário, assim será possível fazer um planejamento com mais calma. Retorno A pergunta que todo o criador faz é: Dá retorno financeiro participar de exposições? A resposta simples é SIM! Entretanto devemos avaliar alguns pontos: Objetivo: Se o objetivo do criador é obter um título de reconhecimento isso fará com que o investimento seja bem menor. Portanto é mais fácil fazer o investimento retornar. Equipe: Se você contratar pessoas especializadas elas geralmente aumentam significativamente o investimento necessário. Muito embora as chances para atingir o objetivo mais rapidamente aumentam bastante. Mercado: Se você pretende vender para criadores, eles tem mais facilidade em reconhecer esse investimento e pagam mais por descendentes de animais sabidamente com qualidade técnica. Ranking: Se o objetivo for vencer algum ranking para obtenção do título de melhor do Brasil. Aí os custos aumentam muito e o retorno começa a ficar mais duvidoso, entretanto para o estabelecimento da marca do criador no meio fica mais fácil. Diferencial: Em algumas raças ter um título é um diferencial importante e, se for bem feito, pode ser explorado pelo criador como um grande diferencial aos concorrentes. Comparação Se o criador tiver como objetivo o marketing de sua criação e o orçamento estiver curto, ele tem de planejar adequadamente o investimento. Hoje me dia efetuar uma boa seção de fotos dos animais ou trabalhar de maneira mais profissional seu marketing digital pode ser uma opção mais interessante que participar de exposições. Alguns criadores acreditam que os animais serão valorizado apenas por possuírem um título, entretanto não funciona assim. Cabe ao criador fazer o marketing adequado para que esse título seja reconhecido pelo grande público. Logo, ter o título é o primeiro passo, mas o marketing adequado deve ser feito também! Conclusão Exposições só ótimos para uma avaliação técnica de sua criação e uma excelente oportunidade para confraternizar com os demais criadores e obter um grande aprendizado. O Criador poderá participar dos eventos mesmo sem competir. Entretanto a participação como competidor deve ser feita com planejamento e controle. Dessa forma ela trará um benefício significativo para sua criação. Poderá se diferenciar dos demais criadores e terá um norte técnico que trará muitos benefícios para o plantel. Portanto, se possível, participe dos eventos. Procure o clube mais próximo, sites especializados e aproveite o evento!